Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und vertrieblichen Fragestellungen
• Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern
• Kundenakquise / Kundenbetreuung
• Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsflüssen, Budgets und Kostenübersichten
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung der HR-Administration (Personalunterlagen, Verträge, Fristen)
• Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte

Erfahrung und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in buchhalterischen und kaufmännischen Abläufen
• Erfahrung im HR-Administrationsumfeld
• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Finanzplanung, Controlling, Kundenangebote erstellen, Software Datev Unternehmen online
• Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management(CRM)-Software Kundenagent, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Customer-Relationship-Management (CRM), Verkaufsgespräch, Rechnungsprüfung, Personalcontrolling, Kaufmännische Kenntnisse, Akquisition, CRM-Systeme, Kundenanalyse, Vorbereitende Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.

Das bieten wir

• Arbeiten in einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kommunikation und Austausch auf Augenhöhe durch flache Hierarchien
• 30 Urlaubstage (anteilig) - Ein Büro in zentraler Lage mitten in der sonnigsten Stadt Deutschlands

Weitere Berufsbezeichnung:

Kaufmännische Ausbildung

Stellenbeschreibung:

Wir stellen ein