Senior Finance Manager (m/w/d)

Finance & Accounting

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei Projektabrechnungen und finanziellen Reports
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und verlässlicher Finanzinformationen

Finanzplanung & Weiterentwicklung

• Weiterentwicklung und Optimierung unserer buchhalterischen und kaufmännischen Prozesse
• Identifikation von Möglichkeiten zur Digitalisierung, Automatisierung und Verschlankung bestehender Abläufe
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Forecasts und Finanzplanungen
• Analyse von Kostenstrukturen und Identifikation von Kosteneinsparpotenzialen
• Entwicklung aussagekräftiger Auswertungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams

HR Operations

• Übernahme operativer und administrativer Aufgaben im Personalwesen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei Vertragsänderungen
• Betreuung und Qualitätssicherung der Zeit- und Abwesenheitserfassung
• Vorbereitung personalrelevanter Daten und Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Event Management Branchenkenntnisse von Vorteil, aber nicht notwendig
• Sehr gutes Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge und kaufmännischer Prozesse
• Freude daran, bestehende Strukturen kritisch zu hinterfragen und pragmatisch weiterzuentwickeln
• Sehr erfahren in Forecasting, Reporting und Finanzplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Microsoft 365 und anderen Systemen
• Gute DATEV-Kenntnisse bzw. Erfahrung mit vergleichbaren Buchhaltungssystemen
• Hands-on-Mentalität und der Anspruch, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu verbessern
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern

Über was Du Dich freuen darfst

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das deutlich über klassische Buchhaltung hinausgeht
• Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen und DRV-Card
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
• Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung
• Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Flache Hierarchien – Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist uns wichtig
• Regelmäßige Teamevents
• Ein harmonisches und wertschätzendes Miteinander