Job-Nr. 2662013

Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) | Berlin | Hybrid (Personalsachbearbeiter/in)

Headmatch GmbH & Co. KG vor 2 Wochen

VollzeitHybridSenior60.000 – 75.000 € pro Jahr

StandortBerlin, Berlin

Sie möchten nicht nur bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten, modernisieren und skalieren? Für ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Mandatierung einen erfahrenen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d). Die Position bietet die seltene Gelegenheit, in einer entscheidenden Wachstumsphase die gesamte HR Operations- und Payroll-Landschaft maßgeblich weiterzuentwickeln und moderne Strukturen für die Zukunft aufzubauen. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Leadership-Team zusammen und treiben Themen wie Automatisierung, Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und den Einsatz von KI-Lösungen aktiv voran.

Jobbeschreibung

Payroll & Compliance

Verantwortung für die operative Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung
Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen - Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Ansprechpartner für komplexe Payroll- und Compliance-Themen

HR Operations

Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
Weiterentwicklung und Optimierung von Compensation & Benefits-Prozessen - Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR-Systemlandschaft
Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und KPI-Strukturen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
Identifikation und Beseitigung von Fehlerquellen innerhalb von Daten- und Prozessstrukturen
Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen
Entwicklung datengetriebener Dashboards zur Steuerung relevanter HR-Kennzahlen

Anforderungsprofil

Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations
Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten und Kennzahlen
Sicherer Umgang mit Excel und modernen HR-Systemen
Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen von Vorteil
Idealerweise Hintergrund in Payroll Operations, Finance, Accounting oder Controlling
Erfahrung in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld wünschenswert
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Benefits

Wir suchen keinen reinen Strategen oder Berater, sondern eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie verstehen Payroll nicht nur theoretisch, sondern kennen die operative Umsetzung im Detail. Sie haben Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen, effizienter zu gestalten und moderne Technologien einzusetzen. Gleichzeitig bringen Sie die Fähigkeit mit, Strukturen aufzubauen, Teams zu führen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.