Senior Marketing Operations Specialist (m/w/d)

• Marketing Operations & Process Excellence: Du analysierst, standardisierst und optimierst unsere Marketingprozesse und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams effiziente Workflows, klare Verantwortlichkeiten und skalierbare Arbeitsweisen für das Group Brand & Marketing.
• AI, Automation & Digitalization: Du identifizierst konkrete Effizienz- und Automatisierungspotenziale und entwickelst innovative Lösungen – von digitalen Workflows bis hin zu KI-basierten Anwendungen und AI Agents. Dabei begleitest du die Themen von der ersten Idee über Pilotierung und Testing bis zur erfolgreichen Implementierung und Nutzung im Arbeitsalltag.
• Systems, Platforms & IT Interface: Du betreust und entwickelst zentrale Marketing-Systeme, Tools und Plattformen weiter und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Group Brand & Marketing, Group IT und weiteren relevanten Fachbereichen. Dabei übersetzt du fachliche Anforderungen in technische Anforderungen und begleitest deren Umsetzung.
• Governance, Quality & Vendor Management: Du stellst transparente und auditkonforme Prozesse sicher, begleitest interne und externe Audits und verantwortest die Koordination von Softwarelizenzen, Verträgen sowie externen Technologie- und Servicepartnern.
• Digital Workplace & Marketing Services: Du entwickelst zentrale Plattformen wie unseren SharePoint und Brand Hub strukturell und funktional weiter, unterstützt die interne GBM-Kommunikation und koordinierst ausgewählte operative Marketing Services.
• Crossfunctional Projects & Continuous Improvement: Du übernimmst Verantwortung in ausgewählten bereichsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Prozessoptimierung, Digitalisierung, Systemintegration, KI und Automatisierung und entwickelst unsere Marketing Operations kontinuierlich weiter.
• Commercial & Administrative Operations: Du koordinierst zentrale kaufmännische und administrative Prozesse innerhalb Group Brand & Marketing – von der Kontierung und Koordination von Projekt-, Dienstleister- und Reisekostenrechnungen bis zur zentralen Reisekoordination. Dabei stellst du effiziente Abläufe und klare Schnittstellen zu Finance und Controlling sicher und identifizierst kontinuierlich Potenziale zur Vereinfachung, Digitalisierung und Automatisierung dieser Prozesse

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Marketing, Digital Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Marketing Operations, Prozessmanagement, Digital Operations, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Systeme und digitale Workflows und hast Freude daran, komplexe Abläufe zu analysieren, zu strukturieren und messbar zu verbessern.
• KI und Automatisierung sind für dich mehr als Buzzwords: Du beschäftigst dich aktiv mit neuen Technologien und hast idealerweise bereits AI-, Automatisierungs- oder Digitalisierungs-Use-Cases entwickelt bzw. implementiert.
• Du hast Erfahrung mit modernen Kollaborations-, Workflow- und Plattformlösungen; Kenntnisse in Microsoft SharePoint sowie weiteren Marketing-, Projekt- oder Automatisierungstools sind von Vorteil.
• Du kannst Anforderungen aus dem Business verstehen, strukturieren und gemeinsam mit IT, Fachbereichen oder externen Partnern in funktionierende Lösungen übersetzen.
• Du verbindest analytisches und konzeptionelles Denken mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und hast den Anspruch, Lösungen nicht nur zu konzipieren, sondern auch in die Umsetzung zu bringen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Stakeholdermanagement.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Als familiengeführtes und wachsendes Unternehmen bieten wir dir einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
• Eine gute Work-Life-Balance durch eine 38,5 Stundenwoche, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehaltspaket, welches durch Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine Erfolgsbeteiligung, eine Mitarbeiterkapitalbeteiligung sowie attraktive Mitarbeiterrabatte abgerundet wird
• Individuell auf dich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dein Auto ist defekt? Bei uns erhältst du Rabatt auf deine KFZ-Ersatzteile
• Lieber mit dem Rad unterwegs? Nutze Doch unser attraktives Bike-Leasing-Angebot
• Oder doch lieber mit der Bahn? Wir bieten einen Zuschuss zum Deutschlandticket