(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Qualität der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kund:innenstamm.

• Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Meldeverfahren zwischen Arbeitgebern, Trägern der Sozialversicherung sowie den Finanzbehörden.
• Als erste Ansprechperson betreust du unsere branchenübergreifenden Kund:innen bei telefonischen und schriftlichen Anfragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Außerdem erstellst du Standardberichte, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen.
• Gesetzliche Änderungen und aktuelle Entwicklungen im Bereich Payroll behältst du im Blick.
• Darüber hinaus unterstützt du Junior Payroll Specialists und Payroll Specialists fachlich, gibst dein Wissen weiter und führst Schulungen durch.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Lohnbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, im Lohn- und Gehaltsbereich oder in einer beratenden Tätigkeit bei einem Steuerbüro oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von mindestens 400 Lohnabrechnungen pro Monat.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV), Benefits (z. B. JobBike) sowie unterschiedlicher Beschäftigtengruppen wie geringfügig Beschäftigten, Werkstudent:innen oder Auszubildenden.
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit.
• Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.
• Wir bieten
• Bei Paychex Europe erwartet dich ein internationales, teamorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst. Du betreust eigenverantwortlich deinen festen Kund:innenstamm und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen. Dabei legen wir Wert auf eine offene Zusammenarbeit, fachlichen Austausch und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Services.

Work-Life-Balance

• Hybrides oder 100 % Homeoffice-Arbeitsmodell möglich (innerhalb Deutschlands)
• Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Stunden pro Woche)
• 30 Urlaubstage

Vergütung & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne IT-Ausstattung für dein Homeoffice
• Gesundheitsangebote

Fachliche & persönliche Entwicklung

• Mentoring
• Individuelle Entwicklungsprogramme
• Schulungen und Fortbildungen

Kultur & Zusammenarbeit

• Duz-Kultur
• Der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei.
• Vertretungsregelung im Urlaubs- und Krankheitsfall