Senior Project Manager (m/w/d) Event Live & Digital

Ausarbeitung von Pitch-Anfragen

• Analyse des Kundenbedarfs und Übersetzung in Projektanforderungen
• Erarbeitung von Projektpräsentationen, sicherstellen bzw. fachliche Steuerung des Grob- und Detailkonzeptes und selbstständige Präsentation beim Kunden
• (Teilbereichs-) Verantwortung bei Projekten mittlerer Größe und Großprojekten
• Eigenständige, ganzheitliche Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Großprojekten (live, digital, hybrid) unter der Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität
• Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
• Durchführung des Lieferanten-/ Kreativpartnermanagement von der Recherche, Auswahl, Beauftragung und Steuerung der Lieferanten bis hin zur Qualitätssicherung
• eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
• Kundenbetreuung und-beratung während der Projektumsetzung
• Fachliche Führung, Leitung und Koordination von Projektteams (intern und extern)
• Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
• Beheben von Problemen beider Leistungserbringung vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Lieferanten
• Projektcontrolling und Endabrechnung von mittleren Projekten und Großprojekten
• Erstellung von Team Einsatzplänen, Ablauf- und Regieplänen sowie Dispositionen
• Erstellung von Ablauf-, Milestone- und Projektstatusplänen
• Durchführung von Maßnahmen zur Kundenbindung
• Unterstützung im internen Qualitätsmanagement

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Du hast langjährige und umfassende Berufserfahrung im Eventbereich, idealerweise auf Agenturseite
• Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere zu begeistern
• Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
• Du bist kreativ und zielstrebig und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Du bringst eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz mit
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist offen für neue Technologien und digitale Tools wecken Dein Interesse

Was wir Dir bieten

• Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
• Mobile Office-Möglichkeiten