Senior Project Manager VIP Events Mercedes-AMG (m/w/d) - ab sofort

Konzeption & Jahresplanung:

Du entwickelst gemeinsam mit Mercedes-AMG außergewöhnliche VIP-Formate für internationale Zielgruppen – darunter On Track Experiences, On Road Touren, Formel-1-Hospitality, Lifestyle Experiences, individuelle Motorsport-Formate und internationale Kundenbindungsveranstaltungen. Dabei gestaltest du die jährliche Event-Roadmap und bewertest neue Destinationen, Hotels und Locations im Hinblick auf Erlebnisqualität, Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Ressourcen.

Projektsteuerung & Wirtschaftlichkeit:

Du steuerst deine Projekte eigenverantwortlich von der Konzeption über Angebot, Kalkulation und Forecasting bis zur finalen Abrechnung. Zeitpläne, Ressourcen, Budgets, Verträge, Dienstleister, Reporting und Dokumentation behältst du dabei jederzeit souverän im Blick.

VIP Guest Experience & Customer Journey:

Als zentrale Ansprechperson begleitest du internationale VIP-Gäste persönlich entlang der gesamten Customer Journey. Mit vorausschauendem Teilnehmermanagement, individueller Kommunikation und einem Gespür für besondere Wünsche schaffst du einen Service, der begeistert und in Erinnerung bleibt – auch dann, wenn schnelle und souveräne Lösungen gefragt sind.

Eventrealisierung vor Ort:

Du führst exklusive VIP Experiences im internationalen Motorsport- und Luxusumfeld sicher zum Erfolg und koordinierst Hotels, Hospitality, Catering, Gästeservice, Fahrzeuge, Logistik, Zeitabläufe, Eventstaff und Dienstleister. So sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen jedes Detail ineinandergreift und für die Gäste Leichtigkeit entsteht.

Markeninszenierung & Kommunikation:

Gemeinsam mit Kreativteam und Partnern übersetzt du die Faszination von Mercedes-AMG in eine hochwertige, markengerechte Inszenierung – von Event-Branding und Premium-Kommunikationsmaterialien über Welcome Packages und VIP-Giveaways bis zur wirkungsvollen Präsentation der Fahrzeuge.

Partnerschaft & Qualitätsanspruch:

Du verbindest Auftraggeber, Endkund:innen, Projektleitung, Team und externe Partner, steuerst Abstimmungen klar und verbindlich und sicherst in jeder Projektphase höchste Standards bei Qualität, Zeit und Kosten.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare branchenspezifische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung hochwertiger Events für Premium- oder Luxusmarken, idealerweise im Automotive-, Hospitality- oder Motorsportumfeld und ein sicheres Verständnis dafür, wie erinnerungswürdige Erlebnisse entstehen.
• Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber anspruchsvollen VIP-Kund:innen und internationalen Gästen.
• Exzellente Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Unternehmerisches Denken, Kostenbewusstsein und fundierte Erfahrung in Budgetplanung, Kostenkalkulation und Angebotserstellung.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und Empathie.
• Souveräne, klare Kommunikationsfähigkeit, auch in herausfordernden und dynamischen Situationen.
• Hohe Reisebereitschaft sowie Flexibilität bei der kurzfristigen Umsetzung von Events.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Begeisterung für Automobile, Motorsport, Premium-Hospitality und Markeninszenierung.

Wir bieten dir!

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für einen der führenden Premium-Automobilhersteller
• Exklusive Einblicke in internationale Motorsport-, Lifestyle- und VIP-Eventformate mit einigen der exklusivsten Automotive-Events Europas
• Arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, das Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Verantwortung bietet
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung großschreibt
• Enge Zusammenarbeit mit namhaften Partnern und internationalen Kund:innen.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad
• Fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten & Unterstützung bei der persönlichen Karriereplanung
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf mobiles Arbeiten, je nach Projektphase und Absprache ​

Du machst den Anspruch von Mercedes-AMG für internationale VIP-Gäste unmittelbar erlebbar. Gemeinsam mit unserem Auftraggeber entwickelst und realisierst du exklusive Experiences, die Performance, Luxus und persönliche Betreuung zu unvergesslichen Momenten verbinden – von der ersten Idee bis zum begeisternden Finale.