Senior Purchasing Administrator (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
LGC. Science for a Safer World. Wir sind ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das Komponenten und analytische Lösungen für Kundschaft in der klinischen Diagnostik, Pharmazie, Lebensmittelindustrie, Umwelt sowie Forschung und vielen anderen Märkten weltweit anbietet. Unsere hochwertigen Produkte in der Genomanalyse und im Bereich zertifizierte Referenzmaterialien unterstützen unsere Kund*innen darin, die Welt sicherer, gesünder sowie umweltfreundlicher zu machen.
LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von Ihrer ethnischen oder sozialen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Alter, Ihrer Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder Ihrer sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht. Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Vakanzen unter https://www.lgcgroup.com.
Diese Rolle stellt die kontinuierliche Verfügbarkeit von Materialien für Produktion, Vertrieb und Logistik sicher und unterstützt die Beschaffung von Handels- und Produktionswaren. Der Schwerpunkt liegt auf der Lieferantenbetreuung, internationalen Versand- und Importprozessen sowie der Pflege relevanter Stammdaten und Dokumentationen. Die Position arbeitet eng mit Einkauf, Logistik, Vertrieb und externen Partnern zusammen und trägt aktiv zur Optimierung von Beschaffungs- und Importprozessen bei.
- Sicherstellung einer ausreichenden Materialverfügbarkeit für Produktion, Vertrieb und Logistik
- Überwachung von Lieferterminen und proaktive Bearbeitung von Terminabweichungen
- Pflege und Aktualisierung von Material-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System
- Unterstützung von Lieferanten bei internationalen Versandprozessen, Zollthemen und Importanforderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie beschaffungsrelevanten Dokumenten wie End User Statements und MTAs
- Koordination spezieller Beschaffungs- und Importvorgänge mit Behörden und internen Fachbereichen
- Mitarbeit an Prozessverbesserungen und KPI-orientierten Optimierungen innerhalb der Einkaufs- und Importprozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffung oder Logistik
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Denkweise, hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten
Deine Vorteile
- Umfangreiche Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Arbeitgeberzuschüsse, wie z.B. JobRad, Technikleasingprogramm sowie Corporate Benefits
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
- Umfassende Mitarbeiterangebote zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
- Gute Verkehrsanbindung an die Hauptstadtregion Berlin sowie Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
- LGC fördert die umweltfreundliche Mobilität durch Bezuschussung des Jobtickets (Deutschlandticket) und kostenlose Nutzung der Stromtankstellen am Standort
Werde Teil unseres Teams als Senior Purchasing Administrator (m/w/d) - ein befristeter Vertrag - 24 Monaten!