Senior Software Engineer (all genders)

Deine außergewöhnliche hohe Anforderungen an deine Arbeit kombinierst du mit dem Streben nach Innovation und unterstützt so täglich unsere Geschäftsleitung bei Ihren Projekten und Aufgaben.

• Erstellen relevanter Statusberichte
• Sie koordinieren die Kommunikation mit allen Bereichen, die sich auf den Umfang, das Budget, das Risiko und die Ressourcen des verwalteten Arbeitsaufwands auswirken
• Koordination des Tagesablaufes des Geschäftsführers inkl. Kommunikation und Abstimmung mit Sekretariaten des Top-Managements auf Kundenseite
• Entlastung bei administrativen Themen rund um Terminvorbereitungen, Reiseplanung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Kalkulationen
• Gestaltung und Steuerung des Office-Betriebes mit einem wachsenden internationalen Team
• Gestaltung und Moderation von regelmäßigen internen Formaten zum Wissensaustausch sowie (Offsite-) Events zur Förderung der Teamintegration
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterplattform sowie des Wissensmanagements
• Mitarbeit bei Recruiting und Personalthemen
• Entwickelung und Steuerung von Kampagnen
• Steuerung und Überwachung des Marketings
• Unterstützung bei Strategieentwicklung und Umsetzung

• Bachelor-Abschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung bei einem Dienstleistungsunternehmen, Anwaltskanzlei, o.ä.
• Sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office Paketes insbesondere von Präsentationen und Grafiken
• Starke kommunikative Fähigkeiten, einschließlich ausgezeichneter schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Liebe zum Detail bei der Erledigung von Aufgaben und nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von Budgets und Zeitplänen
• Hervorragende Zeit-m Managementfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, an gleichzeitigen Projekten zu arbeiten und konkurrierende Aufgaben und Verantwortlichkeiten schnell zu priorisieren
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Kundenbeziehungen
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Projektleitern intern wie auch extern bei Kunden
• Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Sicherheit im Umgang mit vertraulichen Inhalten und Themenstellungen

Wir bieten

• Standort | Köln (100% Remote möglich)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Vollzeit)
• Die Anstellung als Assistenz der Geschäftsführung erfolgt vollzeit durch einen unbefristeten Vertrag.
• Flexible Arbeitszeiten (100% Remote möglich)
• Die Anstellung als Assistenz der Geschäftsführung „kann“ zu 100 % Remote erfolgen. Mehr Freiheit bedeutet für uns nicht nur mehr Motivation sondern auch eine höhere Produktivität.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und keinen Mitarbeiter oder Stellenbewerber aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität diskriminiert.

Als Assistenz unserer Geschäftsführung nimmst du eine strategische Rolle in unserem Unternehmen ein – mit direktem Kontakt zur Hauptgeschäftsführung.