Senior Specialist Procurement (m/w/d)

AUFGABEN

• Verantwortung für die indirekte Beschaffung (CAPEX und OPEX); zusätzlich Unterstützung bei der Beschaffung direkter Materialien nach Bedarf, um Versorgungssicherheit, Risikominimierung und die Erreichung der Geschäftsziele zu fördern
• Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses einschließlich Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungen, Auftragsausführung und SLA-Vereinbarungen
• Zentrale Ansprechperson für das Lieferantenmanagement
• Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
• Leitung strategischer Sourcing-Projekte und Mitwirkung an Initiativen im Einklang mit den Beschaffungsstrategien des Standorts und der jeweiligen Kategorie
• Steuerung des Lieferantenrisikomanagements und Maßnahmen zur Versorgungssicherheit, einschließlich Risikoidentifikation, Planung von Minderungsmaßnahmen und Nachverfolgung
• Entwicklung und Leitung von Plänen zur Verbesserung der Lieferantenleistung in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten
• Leitung komplexer, funktionsübergreifender Beschaffungsprojekte sowie Sicherstellung einer wirksamen Abstimmung der Stakeholder und der Erreichung der vereinbarten Ziele
• Unterstützung bei der Überwachung und Berichterstattung wesentlicher Beschaffungs-KPIs und Leistungskennzahlen zur Förderung operativer Exzellenz und kontinuierlicher Verbesserung
• Pflege beschaffungsrelevanter Stamm- und Berichtsdaten, Sicherstellung der Einhaltung der Global-Sourcing-Richtlinien sowie Unterstützung lieferantenbezogener Qualitätssicherungsprozesse Job Description: RESPONSIBILITIES
• Primary responsibility covers indirect (Capex Opex categories), while also supporting direct materials sourcing activities when required, contributing to supply continuity, risk mitigation, and business objectives
• Manage the end-to-end sourcing process, including supplier and quotation analysis, supplier selection, negotiations, order execution, and SLA agreements
• Act as the key contact for supplier management
• Achievement of cost-saving targets through cross-functional collaboration
• Lead strategic sourcing projects and contribute to category initiatives in alignment with site and category procurement strategies
• Drive supplier risk management and supply continuity measures, including risk identification, mitigation planning, and follow-up
• Develop and lead supplier performance improvement plans in collaboration with internal stakeholders and suppliers
• Lead complex cross-functional procurement projects and ensure effective stakeholder alignment and delivery of agreed objectives
• Support the monitoring and reporting of key procurement KPIs and performance metrics to drive operational excellence and continuous improvement
• Maintain procurement master data and reports, ensure compliance with Global Sourcing policies, and support supplier-related quality processes

QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder Chemie/Prozessindustrie) kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Beschaffung innerhalb der pharmazeutischen Industrie
• Kaufmännische und administrative Kenntnisse
• Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, analytisches Denken und Projektmanagementkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und ARIBA
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams im multinationalen Umfeld wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Required Skills: Analytical Thinking, Contract Management, Contract Negotiations, Cost Efficiency, Driving Continuous Improvement, Influencing Skills, Supplier Negotiations, Supplier Performance Evaluation, Supplier Relationship Management, Vendor Management
• Preferred Skills: QUALIFICATIONS
• Completed university degree (ideally in business administration or chemistry/process industry) combined with several years of professional experience in procurement, or equivalent vocational training and several years of relevant professional experience
• Minimum of 5 years of relevant procurement experience in the pharmaceutical industry
• Commercial and administrative knowledge needed, technical or pharmaceutical knowledge desired
• Communication skills, ability to work in a team, ability to work independently, analytical thinking and project management skills
• Very good knowledge of SAP and ARIBA
• Experience working with teams in a multinational environment desirable
• Very good written and spoken German and English skills

Wir bieten

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern.

Additional location(s) Compensation Information: German Language, Procurement Current Employees applyHERE Current Contingent Workers applyHERE Secondary Language(s)

• Flexible Work Arrangements:
• Hybrid
• Shift:
• Not Indicated
• Valid Driving License:
• No
• Hazardous Material(s):
• N/A
• Job Posting End Date:
• 10/30/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the dayBEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the dayBEFORE the job posting end date.
• Requisition ID: R420831