Servicebereichsleiterin/Servicebereichsleiter im Bundesforstbetrieb Rhein-Weser (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münster eine/einen Servicebereichsleiterin/Servicebereichsleiter im Bundesforstbetrieb Rhein-Weser (w/m/d) Kennung: DORW1000 Stellenangebots-ID: 1492668 Besoldungsgruppe A 13g BBesO (sofern sich qualifizierte Tarifbeschäftigte bewerben, ist eine außertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 g.D. TVöD möglich) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Leitung und Steuerung des Servicebereichs
- Wahrnehmung aller mit der Leitung des Servicebereichs (SB) verbundenen sach- und personalbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen
- Personal- und tarifrechtliche Beratung der Betriebsleitung bei der Steuerung des Personaleinsatzes
- Festlegen der fachlichen Ziele im Rahmen der Zielvereinbarung für den SB sowie Festlegen von Aufgaben und Prioritäten innerhalb des SB
- Abstimmung aller Organisations- und Personalangelegenheiten des Bundesforstbetriebes mit der Zentrale Bundesforstsowie der jeweiligen Hauptstelle Organisation und Personal, soweit nicht durch die Betriebsleitung wahrgenommen
- Budgetverantwortung im Servicebereich
- Koordination Servicebereich
- Verantwortung für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Datengrundlagen für das interne und externe Rechnungswesenim Bundesforstbetrieb
- Zusammenstellung, Verantwortung und Evaluierung der Zielvereinbarungsdokumente
- Leitung/Koordinierung der Stichtagsinventur
- Steuerung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Servicebereich, Schnittstelle zwischen Servicebereich, Betriebs- undden übrigen Funktionsbereichen
- Wirtschafts- und Finanzsteuerung, Budgetplanung, Controlling für den Bundesforstbetrieb
- Projektsteuerung
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Koordination bei Ausschreibungen von Dienstleistungen und Material bei Vergabe in eigener Verantwortung desBundesforstbetriebs
- Wir verbinden mobiles und flexibles Arbeiten mit einer regelmäßigen Präsenz am ausgeschriebenen Arbeitsort. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach der geltenden Dienstvereinbarung.Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5-20 Tage/Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an.Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Fachrichtung. Fachkompetenzen:
- Zum Besetzungszeitpunkt mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Dienst
- Kenntnisse in der Organisationsstruktur und der Geschäftsprozesse des Forst- und Dienstleistungsbetriebes
- Kenntnisse zur Stichtagsinventur sowie dem Zielvereinbarungsprozess, Wirtschaftsplanung und - vollzug auf Ebene einesBundesforstbetriebes
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen
- Kenntnisse der IT-Fachanwendungen, insbesondere SAP
- Kenntnisse im Bereich Organisation und Personalmanagement sowie in der Gestaltung und Optimierung vonOrganisations- und Geschäftsprozessen
- Kenntnisse im Bereich TVöD, TV –Wald Bund, Beamtenrecht
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriftenund Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich Bundesforst (z.B. Bundes- und Lan-deswaldgesetze, Bundes- undLandesnaturschutzgesetze, BauGB, Vergaberecht, gesetzliche Regelungen zum NATURA-2000-Managment,Zertifizierungssysteme, Unfallverhütungsvorschriften, GA Verkehrssicherung, Dienstanweisungen und Vorschriften derKunden und Liegenschaftsnutzer etc.)
- Weiteres:
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
- Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
- Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
- Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
- Ein sicheres Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen gehört zu Ihren Stärken.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
