SHEQ Assistant (m/w/d) - Bereich Arbeitsmedizin / Umweltmanagement

Administrative Unterstützung der Bereiche Safety, Health, Environment & Quality (SHEQ) inkl. Datenpflege

• Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus den Bereichen Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen
• Unterstützung bei Dokumentenpflege und Verwaltung SHEQ-relevanter Dokumente
• Administrative BetreuunginternerSchnittstellen sowie externerDienstleister
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen im SHEQ-Umfeld
• Mitarbeitbei übergreifenden Projekten und der kontinuierlichen Verbesserung von SHEQ-Prozessen
• Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Aufgaben innerhalb des SHEQ-Bereichs

Schwerpunkt Arbeitsmedizin und Gesundheitsvorsorge

• Administration arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen
• Pflege und Verwaltung von Untersuchungsmatrizen sowie der zugehörigen Stammdaten in den eingesetzten Managementsystemen
• Überwachung von Untersuchungsfristen sowie Nachverfolgung offener Untersuchungen und Maßnahmen
• Koordination/Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und arbeitsmedizinischen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Terminplanung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Maßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen der Untersuchungsdaten

Schwerpunkt Umweltmanagement

• Administrative Unterstützung bei umweltrelevanten Prozessen und Programmen
• Pflege umweltrelevanter Daten, Register und Nachweise
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im Bereich Umweltschutz / Arbeitssicherheit oder Lebens- bzw. Futtermittel-Qualitätsbereich
• Grundkenntnisse von Qualitäts-Managementsystemen, wie z.B. DIN EN ISO 9001/14001/45001/50001
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse (Level B2)
• PC-Kenntnisse inkl. sicherer Umgang mit Standardsoftware wie u.a. MS Office
• Analytisches Denken und methodisch-didaktische Fähigkeiten
• Teamorientierung, Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung
• Lernbereitschaft
• Organisationsvermögen

Ihre Zukunftsperspektive und Benefits

• Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem modernenArbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Raum für innovatives Denken und Wachstum mit der Möglichkeit, den eigenen Karriereweg zu gestalten
• Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
• Hervorragende Karriere-und Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit führenden Ernährungsunternehmen

Ihre Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich absolut stabilen, international aufgestellten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• EinTeam, das sich auf Sie freut
• Moderne Arbeitsplatzgestaltung
• Betriebliche Altersversorgung
• Hauseigene Kantine incl. Zuschuss zum Mittagessen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage
• Leistungsgerechte, attraktive, überdurchschnittliche Bezahlung
• Zuschuss zum Bausparen bzw. Zuschuss zu Direktversicherung
• Individuelle Personalentwicklung
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an einem ÖPNV-Ticket (Deutschlandticket)
• Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
• Kostenloser Parkplatz