Site Document Controller/in (m/w/d) (Leiter/in - Informationsmanagement)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Imagine, MTA, ACC)
• Sicherstellung aktueller IFC-Zeichnungen und Spezifikationen; Einzug veralteter Dokumente
• Steuerung des SMF-Prozesses: Dokumentation und Nachverfolgung technischer Designänderungen
• Pflege der Korrespondenzregister (Schreiben, Berichte, RFIs) inkl. Fristenüberwachung
• Koordination der As-Built-Markups sowie Erstellung des Übergabedossiers
• Organisation von Meetings und Workshops inkl. Minutes of Meeting (MoM)
• Verwaltung von Büro- und IT-Materialien sowie physischem Ablagesystem
• Erstellung wöchentlicher Reports für den Site Manager

Ihr Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration innerhalb von EPC‑Projekten.
• Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist stark bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber.
• Professionelle Fähigkeit, technische und formale Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu verfassen und zu verwalten.
• Erfahrung mit gängigen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).

Was Sie auszeichnet

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen EPC‑Projektumfeld
• Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Compliance und Dokumentationsintegrität

Was wir Ihnen bieten

• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
• Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
• Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
• Ständig aktualisierte Rabatte und Angebote bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa

Site Document Controller/in (m/w/d)

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