Specialist Organic Supply Chain & Bio-Zertifizierung (m/w/d)

Deine Rolle

Als Specialist Organic Supply Chain & Bio-Zertifizierung behältst du den Überblick über unsere biologische Lieferkette – vom Import aus Japan bis zum Verkauf in Europa. Du sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem Einkaufsteam dafür, dass unsere Bio-Zertifizierungen und Prozesse jederzeit audit-sicher sind.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung unseres Bio-Zertifizierungssystems (EU-Bio-Verordnung, Dokumentation, Rückverfolgbarkeit).
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von externen Bio-Audits sowie Durchführung interner Audits.
• Sicherstellung der Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen für den Import von Bio-Lebensmitteln aus Drittländern (insbesondere Japan) in die EU.
• Erstellung, Pflege und Prüfung der notwendigen Unterlagen (z.B. Zertifikate, Spezifikationen, Chargen- und Lieferkettennachweise) in Zusammenarbeit mit Einkauf, Geschäftsführung und externen Partnern.
• Überblick über Rückstandsanalysen und Prüfberichte (die operative Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung), Plausibilitätscheck und Ablage.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Einkäuferin, die die operativen Import- und Bestellprozesse steuert; du stellst sicher, dass diese Prozesse bio-konform dokumentiert sind.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung unserer internen Prozesse rund um Bio-Qualität, Import und Lagerung.
• Optional, je nach Profil: Unterstützung bei Kundenanfragen zu Bio-Standards, Produktdokumentation und Zertifikaten.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Supply Chain Management, Umweltorientierte Logistik, Lebensmitteltechnologie, Ökotrophologie, Agrar-/Nachhaltigkeitswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandel, Spedition, Logistik) mit relevanter Berufserfahrung im Bio-Lebensmittelbereich.
• Erste Erfahrung in einem Bio-Betrieb (Handel, Import) oder bei einer Bio-Zertifizierungsstelle ist ein großes Plus.
• Grundkenntnisse der EU-Öko-Verordnung und Interesse, dich hier weiter zu vertiefen.
• Sicherer Umgang mit Dokumentation, Tabellen und digitalen Systemen; du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Freude an klaren Prozessen, Audit-Themen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (Geschäftsführung, Einkauf, externe Partner).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil; Interesse an japanischem Tee und japanischer Kultur ist ein Bonus, aber keine Pflicht.

Deine Arbeitszeit und Vergütung

Teilzeitstelle mit einem Umfang von 15–25 Stunden pro Woche, genaue Ausgestaltung nach Absprache. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten, teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Vergütung: je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 23,00 € und 27,00 € brutto pro Stunde als Einstieg.

Was wir dir bieten

• Die Chance, in einem spezialisierten und werteorientierten Bio-Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
• Ein Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Einblicke in die Welt des japanischen Tees und internationaler Bio-Lieferketten.
• Eine langfristig angelegte Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten, je nach Unternehmenswachstum und deinen Interessen.

Gehalt: 23,00€ - 27,00€ pro Stunde Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Arbeitsort: Vor Ort

Specialist Organic Supply Chain & Bio-Zertifizierung (m/w/d) Teilzeit 15–25 Stunden/Woche · Start ab September/Oktober 2026 · Standort: Frankfurt am Main Über uns