Specialist Payroll (m/w/d)

• Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
• Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
• Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z.B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
• Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
• Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
• Überwachung von Fristen, z.B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
• Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung von Pfändungen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Begleitung von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Zollprüfungen
• Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
• Übergabe der Lohn- und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellter/in
• Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit