Specialist w/m/d Administrative Abwicklung von Umzugsprojekten (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Koordination von Großumzügen
• Pflege und Nachverfolgung des Projektplans, inklusive der Meilensteine, Ressourcen und Abhängigkeiten
• Organisation von Büroumzügen inklusive der Ausstattung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen (IT und Mobiliar) in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Administrative Abwicklung des Umzugsmanagements im Rahmen von Großumzügen
• Zuarbeit zu Präsentationen, Sachstandsberichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung beim Stakeholder-Management mit Blick auf die Umzugsorganisation und -kommunikation

Erforderliche QualifikationenQualifikationen und Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbare QualifikationFachkompetenzen
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Unterstützung
• Wünschenswert: Erfahrung in der Einführung neuer Arbeitsumgebungen in Unternehmen / Einführung von Desk-Sharing
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeMethoden- und Sozialkompetenzen
• Hohe Eigenmotivation und Selbständigkeit
• Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit MenschenWir bieten:- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz- übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen- 35 StundenwocheErgänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: Berichtswesen, Information, Präsentationsunterlagen erstellen
• Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Projektmanagement

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