Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)
Wir sind…
…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen. Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Ihre Aufgaben:
- Kontinuierliche Überwachung des gesamten Auftragsflusses, Bearbeitung von Vor- und Nachbestellungen sowie frühzeitiges Erkennen und Beheben von Störungen in den operativen Abläufen.
- Enger Austausch und Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen (z. B. Vertrieb, Logistik, Kundenservice, Finanzen) zur schnellen Reaktion auf sich ändernde Anforderungen.
- Bearbeiten von Tickets, Anfragen und Sonderaufgaben sowie die operative Betreuung und Nachverfolgung im Tagesgeschäft (insb. in ERP-Systemen wie SAP).
- Erstellung und Aufbereitung von Regelberichten, Ad-hoc-Analysen sowie der regelmäßige Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen in der Lieferkette.
- Lückenlose Dokumentation von Abläufen, System-Setups und Problemstellungen zur Sicherung von Transparenz und kontinuierlicher Qualitätsverbesserung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung – alternativ ein relevantes Hochschulstudium mit ersten praktischen Einblicken im Bereich Logistik, Vertrieb oder Unternehmensabläufe.
- Praktische Erfahrung in der Abwicklung operativer Prozesse und im Umgang mit gängigen ERP-Systemen (bevorzugt SAP) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.
- Gutes technisches und organisatorisches Prozessverständnis, Erfahrung in der Dokumentation von Abläufen sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise.
- Starkes Zeitmanagement, hohe Eigenverantwortung und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des GVP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an
Als Spezialist Auftrags- und Prozesssteuerung (m/w/d) bilden Sie die zentrale Schnittstelle für die reibungslose Steuerung und Überwachung der Auftrags- und Prozessabläufe. In einem dynamischen Umfeld sichern Sie die lückenlose Auftragsabwicklung, unterstützen das operative Team bei täglichen Herausforderungen und sorgen durch präzise Auswertungen für hohe Prozessqualität.