Spezialist/-in Gerichtskosten (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin)

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung des Posteingangs sowie Führung, Pflege und Archivierung digitaler und papiergebundener Akten (bspw. in der Krankenhauskanzlei oder im Admin. Bereich des Fachbereiches)
• Organisation und Koordination interner Abläufe, Termin- und Fristenkontrolle sowie kontinuierliche Optimierung und Umsetzung von Effizienzpotenzialen und Arbeitsprozessen.
• Selbstständige interne und externe Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten und internen Fachbereichen (z.B. Anträge auf Fristverlängerung, Anforderung von Verwaltungsunterlagen etc.) Sicherstellung und Koordination der telefonischen Erreichbarkeit
• Anlage, Bewertung, Zuteilung und eigenständige Bearbeitung kostenrechtlicher Klageverfahren in erster und zweiter Instanz einschließlich Rechtsprechungsrecherche und Entwicklung geeigneter Vorgehensweisen.
• Prüfung und Bearbeitung von Anwalts- und Gerichtskosten, Erstellung eigener Kostenrechnungen, Bewertung von Kostenrisiken sowie Überwachung von Zahlungsflüssen und ggf. Einleitung von Vollzugsmaßnahmen.
• Beratung und Zusammenarbeit - Beratung der FZSV und verschiedener Fachbereiche in kostenrechtlichen Fragen sowie Ansprechpartnerin für die Organisationseinheiten der DAK-Gesundheit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem MD.
• Weiterentwicklung und Pflege statistischer Tools, Erstellung von Auswertungen, Führung von Statistiken sowie ggf. Gewinn- und Verlustrechnungen zur Erfolgskontrolle.
• Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Vorgaben und Standards sowie Einweisung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Durchführung übertragener Einzelaufträge. Fragen zu Aufgabeninhalten beantwortet Ihnen gerne Vesna Zecic, Leiterin des Fachbereichs.

Ihr Profil

• Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notargehilfin
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Auffassungsgabe
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• selbständige, termingerechte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• gute Arbeitsplatzorganisation

Für die Vorbereitung und Durchführung von Widerspruchsausschusssitzungen mit den zuständigen Mitgliedern der jeweiligen Ausschüsse verantwortet der Administrationsbereich die gesamte Vor- und Nachbereitung der Widerspruchsausschusssitzungen sowie das gesamte Einladungsgeschäft für die Sitzungen. Unterstützen Sie unser Team in unserer Zentrale in Hamburg als Spezialist/-in Gerichtskosten.