Spezialist (w/m/d) Abrechnung und Zeitwirtschaft (Kaufmännische Fachkraft)
Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Spezialisten (w/m/d) Abrechnung und Zeitwirtschaft. In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
- Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
- Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
- Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs
Es erwartet Sie eine herausfordernde, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Unternehmensgruppe mit einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie teilweise mobilen Arbeiten und einem leistungsgerechten Gehalt. Darüber hinaus profitieren Sie von den Sozialleistungen einer wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmensgruppe.
Vollzeit 38 Wochenarbeitsstunden | unbefristet -**