Spezialist Zoll & Trade Compliance (m/w/d) / Customs & Trade Compliance Specialist (m/w/d) / Spezialist Zollabwicklung

Du übernimmst die operative Verantwortung für den dokumentierten Importprozess, stellst die Einhaltung der Arbeitsanweisungen sicher und entwickelst Checklisten und Kontrollabläufe weiter. Du bist die zentrale Ansprechperson für Zollbroker, Spediteure, das Hauptzollamt und externe Beratung und stimmst Dich mit Finance sowie den Import-/Export- und Zollteams in Großbritannien und Italien ab. Du pflegst die Importliste und stellst die Vollständigkeit der Zollanmeldungen einschließlich MRN, Rechnungen, Liefer- und Frachtunterlagen, Ursprungs- und Präferenznachweise, Kaffeesteuer-Unterlagen sowie Korrekturmeldungen sicher. Du prüfst das Vorliegen von Zolltarifnummern (HS-Codes), dokumentierst fachliche Freigaben, pflegst die Änderungshistorie und koordinierst die Klärung unklarer Einreihungen. Die fachliche Festlegung der HS-Codes erfolgt in Abstimmung mit den zuständigen Stellen. Du koordinierst Zollwertprüfungen unter Berücksichtigung von Rechnungswerten, Fracht- und Versicherungskosten, Hinzurechnungen, Abzugsbeträgen und Lieferbedingungen. Du verantwortest die monatlichen Stichprobenprüfungen, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst Abweichungen, Korrekturen und offene Maßnahmen bis zum Abschluss nach. Du erstellst monatliche Berichte für den Customs Process Owner und Finance sowie bei Bedarf für die internationalen Teams – unter anderem zu Importvolumen, Prüfquote, offenen Feststellungen, fehlenden Dokumenten und erforderlichen Nachmeldungen. Du koordinierst Audit-Anfragen und prüfst vor der Freigabe neuer Produkte, ob HS-Codes, Ursprungsdaten, Präferenznachweise und notwendige Stammdaten vorliegen.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Spedition und Logistik, oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Zoll und Außenwirtschaft. Du bringst praktische Erfahrung in der Import- und Zollabwicklung oder in der Koordination entsprechender Prozesse mit. Du kennst zollrelevante Dokumente und hast Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung, Präferenzen und Zollwertermittlung. Du arbeitest sicher mit Daten, Listen und Auswertungen und kannst Prüfergebnisse verständlich aufbereiten. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und verfolgst offene Themen verbindlich nach. Du kommunizierst klar und stimmst Dich lösungsorientiert mit internen Fachbereichen, Behörden und externen Dienstleistern ab. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Wir bieten

• Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein modernes Arbeitsumfeld – alles für dein optimales Arbeitsleben
• Du erhältst Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und eine leistungsgerechte Entlohnung
• Gute Verkehrsanbindung und ein Parkplatz erleichtern dir den Arbeitsweg
• Mit Dienstrad oder Fitnessangeboten bleibst du fit und aktiv
• Frisches Obst und kostenfreie Getränke warten in unserer Büroküche auf dich
• In flachen Hierarchien erlebst du eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern dein Potenzial
• Firmenevents sorgen für Abwechslung und Teamgeist
• Dein Ruhestand ist durch betriebliche Altersvorsorge gesichert
• Eine Krankenzusatzversicherung und Absicherung bei Berufsunfähigkeit stärken deine Gesundheit
• Mit Bonus und Erfolgsbeteiligung profitierst du direkt vom Unternehmenserfolg
• Deine Anstellung ist fest und sicher

Das erwartet Dich

• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit operativer Verantwortung für Import- und Zollprozesse.
• Internationale Zusammenarbeit mit den Teams in Großbritannien und Italien sowie enger Austausch mit Logistik und Finance.
• Die Möglichkeit, dokumentierte Prozesse, Checklisten und Kontrollmechanismen weiterzuentwickeln.