Spezialist:in Fuhrparkmanagement (d/m/w)

Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Fuhrparkmanagementsysteme und unterstützen bei der Optimierung digitaler Prozesse und Schnittstellen

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Ersterfassung, Anlage und laufende Pflege sämtlicher fahrzeug- und fahrerbezogener Stammdaten sowie die vollständige Dokumentation aller relevanten Vorgänge in der Fuhrparksoftware
• Sie stellen die ordnungsgemäße Führung von Fahrzeugakten und Servicemappen sicher und sorgen für eine nachvollziehbare sowie revisionssichere Dokumentation und Archivierung
• Von Ihnen werden Ausnahmegenehmigungen für Sonderfahrzeuge vorbereitet, beantragt und administrativ begleitet. Dabei koordinieren Sie die Abstimmung mit Behörden, Prüfstellen, Herstellern und internen Fachbereichen
• Die kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in SAP gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Rechnungsprozessen
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Koordination von Wartungs- und Serviceterminen, im Schadensmanagement sowie bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Weiterentwicklung von Richtlinien und Prozessen mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine Weiterbildung zum/zur zertifizierten Fuhrparkmanager:in wäre wünschenswert

• Einschlägige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion bringen Sie bereits mit
• Der sichere Umgang mit SAP sowie mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Erfahrungen mit Fuhrparkmanagementsystemen, vorzugsweise CARSYNC, sind von Vorteil
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B; Fahrerlaubnisse der Klassen C/CE sind wünschenswert
• Komplexe Verwaltungs- und Genehmigungsprozesse bearbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich. Erfahrungen im Bereich Ausnahmegenehmigungen für Sonderfahrzeuge sind dabei von Vorteil
• Eine analytische Denkweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine service- und lösungsorientierte Kommunikation runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

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