Spezialist:In Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, Iks-/Risikokoordination & Reporting
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Xzyfkdb Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Dein Job
- Du stellst die Dokumentenlenkung sowie die Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität von Prozessen, Dokumenten und Steuerungsinformationen sicher.
- Du koordinierst IKS-, Risiko- und Kontrollthemen der IMMO und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Feststellungen und Risikoanalysen sicher.
- Du unterstützt bei Risikoanalysen und konsolidierst risikorelevante Informationen aus den Fachbereichen für Management und Governance.
- Du erstellst die monatlichen und jährlichen Managementbewertungen (MMB) der IMMO.
- Du führst Kennzahlen, Berichte und Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese managementgerecht auf.
- Du entwickelst Dashboards, Kennzahlensysteme und Management-Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte weiter.
- Du stellst die Qualität, Plausibilität und Konsistenz von Daten, Kennzahlen und Berichten sicher.
- Du unterstützt bereichsübergreifend bei Audits, Governance- und Managementsystemthemen.
Dein Profil
- Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.
- In den Bereichen Reporting und Kennzahlenarbeit kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
- Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, Risikomanagement & IKS, Governance etc. Sowie besitzt ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.
- Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.
- Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) runden dein Profil ab.
Unser Angebot
Prüfen Sie unten, ob Sie die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, und wenn ja, bewerben Sie sich so schnell wie möglich. Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting