Stadtangestellte:n (w/m/d) Geschäftszimmer Bremerhavener Grundschule (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Die Arbeit im Geschäftszimmer ist geprägt durch die enge Unterstützung der Schulleitung und die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Kollegium, Verwaltung, außerschulische Kooperationspartner, etc.) sowie den Umgang mit den Schüler:innen. Neben einer aufgeschlossenen, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise erwarten wir von den Bewerber:innen Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten. Springerkräfte können nach Bedarf an einer anderen Schule eingesetzt werden. Erfolgt kein Einsatz als Springkraft, so wird die Tätigkeit an der zugewiesenen Stammschule verrichtet. Die Einsätze werden vom Schulamt koordiniert.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten (Krank- und Gesundmeldungen der Schüler:innen und des schulischen Personals, Führung von Schullaufbahnakten, Pflege der Datenbanken (z. B. Schülerverzeichnis, MensaMax), Ausfertigungen von Bescheinigungen, Bearbeitung von Maßnahmen nach dem Bildungs- und Teilhabepaket, etc.)
• Abwicklung der Verwaltungsprozesse bei Schulprojekten, Unterstützung bei der verwaltungsgemäßen Vorbereitung von Schulfahrten und Exkursionen, etc.
• Assistenz der Schulleitung und des Lehrkollegiums (Statistiken, Pflege und Zusammenstellung von schulrelevanten Zahlen, Koordination von Terminen, etc.)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Überwachung von Haushaltsmitteln, etc.)
• Unterstützung bei verwaltungsmäßiger Abwicklung rechtlicher und pädagogischer Vorgaben (Einleitung von Maßnahmen/Verfahren wie Ordnungsmaßnahmen nach dem Bremischen Schulgesetz).

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in den Bereichen Recht und Verwaltung oder im kaufmännisch administrativen Bereich.
• Eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung aus der Ausübung verwaltungsnaher Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Bereich der Standardsoftware MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in die abteilungsspezifische Software einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Wünschenswert als Nachweis ist der Europäische Computerführerschein (ECDL).

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung - ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot - familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie) - Jobticket.

Die Schulen sind in den Ferien überwiegend unbesetzt. Die Ferientage, die den jeweiligen persönlichen Erholungsurlaubsanspruch übersteigen, werden vor- bzw. nachgearbeitet.

Es handelt sich um unbefristete Stellenanteile. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen. Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.