Standortmanager:in Stadt-Campus Wernigerode (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Eine dynamische Hochschule – zwei moderne Standorte – drei innovative Fachbereiche – über 3.000 engagierte Studierende – rund 300 motivierte Mitarbeiter:innen – rund 60 Partnerhochschulen weltweit – ein stark verzweigtes Forschungsnetzwerk und eine neue Herausforderung für Sie.
Im Rahmen des Projekts „gründerwald 4.0“, welches Gründungen durch Studierende, Alumni und Beschäftige der Hochschule Harz fördert und begleitet, entsteht unter der Bezeichnung „Stadt-Campus“ ein auf die Bedürfnisse dieser Zielgruppe ausgerichteter Co-Working-Space in der Wernigeröder Innenstadt, welcher zugleich als Schnittstelle zur städtischen Wirtschaftsförderung sowie als Repräsentanz der Hochschule im Innenstadtbereich dienen soll. Für die Betreuung dieser Liegenschaft wird eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht.
Informationen über die Hochschule Harz erhalten Sie im Internet unter www.hs-harz.de (https://www.hs-harz.de) .
Aufgabengebiet:
- Betreuung des Empfangs sowie der übrigen öffentlichen Bereiche im Stadt-Campus,
- Verwaltung der Räume im Co-Working-Space und Koordination mit Start-Up-Gruppen,
- Beantwortung allgemeiner Fragen zur Hochschule, Veranstaltungen und Ansprechpersonen,
- Ausgabe von Informationsmaterialien, Flyern, Broschüren oder Veranstaltungsprogrammen,
- regelmäßige Sichtkontrolle des Gebäudes und der öffentlich zugänglichen Bereiche,
- Koordination kleinerer Instandhaltungs- oder Servicemaßnahmen,
- Kontrolle von Schließsystemen, Beleuchtung, Heizung und allgemeinen Betriebsabläufen,
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen,
- Empfang und Betreuung von Gästen, Referent:innen oder Kooperationspartnern,
- Unterstützung der Kommunikation zwischen Standort und Hochschulverwaltung,
- aktive Unterstützung und Zuarbeit zu Marketingaktivitäten bezüglich des Stadt-Campus,
- Repräsentation des Stadt-Campus auf sonstigen Veranstaltungen,
- Verwaltung und Nachbestellung Verbrauchsmaterial,
- Unterstützung beim Betrieb der technischen Infrastruktur und Einweisung der Nutzer:innen des Stadt-Campus,
- allgemeine Dokumentationsaufgaben.
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, touristischen oder serviceorientierten Bereich,
- alternativ bringen Sie langjährige einschlägige Berufserfahrung mit, die sich auf mehrere der Bereiche Empfang, Service, Gebäudebetreuung und Kundenkontakt erstreckt,
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung in einem dynamischen Umfeld,
- Verständnis für Abläufe im Gebäude- und Veranstaltungsbetrieb,
- sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Office),
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Interesse an den Themen Innovation, Gründung und Start-ups wünschenswert,
- Bereitschaft zur Präsenz vor Ort im Zentrum Wernigerode (Westerntorstraße) an fünf Tagen pro Woche sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- oder Wochenendterminen.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang,
- Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office),
- Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
- Textverarbeitung Word (MS Office)
Wir bieten:
- abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein modernes Arbeitsumfeld,
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
- Teilnahme am Hochschulgesundheitsmanagement und ein vielfältiges Hochschulsportangebot,
- Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen internen und externen Fortbildungen, sowie internationale Weiterbildungsmöglichkeiten wie Sprachkurse, interkulturelle Trainings bis hin zu Auslandsaufenthalten,
- Jahressonderzahlungen.
An der Hochschule Harz ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt folgende Projektstelle zu besetzen: Standortmanager:in Stadt-Campus Wernigerode (m/w/d) (befristet bis zum 31.05.2027 / Teilzeit mit 45 % der durchschnittlich wöchentlichen Arbeitszeit) Kennzeichen: e/2026/31 Die Hochschule strebt einen höheren Anteil an Frauen an. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Projekt:
Die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung bis EG 6 TV-L. Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise der ZAB oder eines Auszugs aus der anabin-Datenbank über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab (https://www.kmk.org/zab) . Bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung haben Schwerbehinderte und diesen Gleichgestellte Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen.