Stationssekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administration im Stationssekretariat der Neonatologischen Intensivstation (Telefonie, digitale Aktenverwaltung, Befundverwaltung, Konsilkoordination, Unterstützung im Personalausfallmanagement etc.)
• Durchführung der Eintrittskontrolle von Besuchern mit Hygieneeinweisung
• Regelaufgaben rund um die Stationsorganisation, u. a. Führen der Stationsdokumentation im Rahmen der G-BA-Vorgaben
• Bestell-, Lager- und Kontrollwesen
• Mitgestaltung der organisatorischen Prozesse
• Mitarbeit im Rahmenzeitfenster von 07:30 Uhr bis 20:00 Uhr

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Strukturierte und penible Arbeitsweise
• Sichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• PC-Kenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
• Neugierde und Interesse für das Aufgaben- und Fachgebiet
• Positiver Umgang mit Störfaktoren wie Monitoring-Lärm, ad-hoc-Arbeitsaufträgen, Bedienung Des Notfalltelefons und Elternanfragen

Unser Angebot

Es erwartet DICH ein tolles Team und die Chance auf einen Arbeitsplatz mit Vielfalt, Struktur, Empathie und Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

• Einsatz im administrativ-organisatorischen Arbeitsbereich der NICU
• Verantwortungsvolles Einsatzgebiet
• Interne Fort- und Weiterbildungsakademie
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 bzw. KR 8 sowie
• Zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Attraktive 35-Stunden-Woche ab 01.01.2027 (bei Vollzeitbeschäftigung)
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme An Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung