Stellenangebot: Fachangestellte (m/w/d) Schwerpunkte: Buchhaltung, Personal, Organisation (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
IP Services ist ein spezialisierter Dienstleister im Wirtschaftssektor des geistigen Eigentums. Wir unterstützen Unternehmen, Patentanwälte und Rechtsanwälte bei allen Fragen rund um Innovationen und gewerbliche Schutzrechte wie Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs und Sortenschutzrechte. Unser Leistungsspektrum umfasst Schutzrechtsrecherchen und -überwachungen, die Bewertung von Patenten, Marken und Schutzrechtsportfolios sowie weitere IP-bezogene Dienstleistungen. In diesem anspruchsvollen Umfeld suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Rechtsfachwirtin, die unsere internen Prozesse steuert, weiterentwickelt und dabei Führungsverantwortung übernimmt. Ihre Rolle bei IP Services In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur organisatorischen und wirtschaftlichen Stabilität unseres Unternehmens bei. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kanzlei, Gesellschaft und Team und übernehmen Verantwortung für interne Abläufe, Mitarbeiterführung und Organisation.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Buchhaltung sowie Koordination externer Dienstleister
- Organisation und Steuerung des Personalwesens für Kanzlei und Gesellschaft
- Führung, Anleitung und Weiterentwicklung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Strukturierung und Optimierung interner Arbeitsabläufe
- Organisation des Kanzlei- und Gesellschaftsbetriebs - Mitwirkung bei Schutzrechtsrecherchen sowie deren Auswertung - Arbeiten mit der Aktenführungssoftware ra-micro - Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Personalorganisation und Kanzleimanagement
- Interesse an gewerblichen Schutzrechten wie Patenten, Marken und Designs
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamorientiertes Handeln bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit - Bereitschaft zur internen Abstimmung und Übernahme von Verantwortung
Was wir Ihnen bieten
- Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit stabiler Zukunftsperspektive
- Verantwortungsvolle Position mit Führungsaufgabe
- Gestaltungsspielraum für organisatorische und strukturelle Weiterentwicklung
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Soziales Engagement des Arbeitgebers
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art, einschließlich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und einer vielfältigen Teeauswahl
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Mittelfristig die Möglichkeit, Ihre Verantwortung und Ihren Aufgabenbereich weiter auszubauen
- Ihre Perspektive
Stellenangebot: Fachangestellte (m/w/d)
Weitere Informationen zu IP Services erhalten Sie auf unserem Internetauftritt. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung