Stellenangebot Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

• Du prüfst und kontierst unsere Eingangsrechnungen und erledigst die vorbereitende Buchhaltung.
• Du verwaltest die offenen Posten und bist für das Mahnwesen zuständig.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Kunden- und Stammdaten.
• Du nimmst telefonisch Kundenanfragen und Aufträge entgegen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du erstellst Ausgangsrechnungen.
• Du unterstützt uns bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Du arbeitest eng mit unseren Technikern, Disponenten und der Geschäftsleitung zusammen.

Wer Du bist:- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung oder der Verwaltung mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Zahlen schrecken Dich nicht ab und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist freundlich, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den gängigen Office-Anwendungen.

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Mahn- und Klagewesen, Debitorenbuchhaltung, Software Datev Unternehmen online Erweiterte Kenntnisse: FIBU-Programme, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Was wir Dir bieten:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen.
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• mindestens 26 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass.
• Ein sympathisches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.

Alle Vorteile zusammengefasst findest Du hier (https://www.allwartung.de/karriere/arbeiten-bei-allwartung) Vielleicht bist genau Du die ideale Besetzung für unser Team!

In Deinem neuen Job sorgst Du gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung: