Stellenangebot: Mitarbeiter Kalkulation / Angebotsmanagement (m/w/div)

Sie kalkulieren Druckprodukte und erstellen auf Basis von Kundenanfragen wirtschaftlich und technisch passende Angebote. Sie prüfen Spezifikationen, Produktionsmöglichkeiten, Materialien und Fremdleistungen und entwickeln gemeinsam mit Vertrieb und Produktion die optimale Lösung. Sie erstellen, bearbeiten und verfolgen Angebote und unterstützen den Vertrieb bei komplexen Anfragen und Ausschreibungen. Sie holen Angebote bei Lieferanten und externen Dienstleistern ein, vergleichen Konditionen und führen Preis- und Konditionsgespräche. Sie unterstützen das Lieferantenmanagement, pflegen Konditionen und Stammdaten und wirken bei der Auswahl und Bewertung geeigneter Partner mit. Sie analysieren Kalkulationsgrundlagen, Kostenentwicklungen und bestehende Prozesse und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Sie arbeiten intensiv mit Excel und nutzen Daten, Auswertungen und Kalkulationsmodelle als Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Sie bringen sich aktiv bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Kalkulations- und Angebotsprozesse ein – gerne auch unter Einsatz moderner KI-Werkzeuge.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im grafischen Gewerbe. Eine Weiterbildung zum Fachwirt, Betriebswirt, Techniker oder Meister ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Kostenstrukturen und technische Zusammenhänge und arbeiten sorgfältig sowie wirtschaftlich orientiert. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind für diese Position zwingend erforderlich. Sie arbeiten sicher mit Formeln, Verknüpfungen, Auswertungen und größeren Datenmengen. Erfahrung in der Kalkulation, Arbeitsvorbereitung, Angebotsbearbeitung oder im Einkauf ist von Vorteil. Kenntnisse der Druck- und Medienbranche sind wünschenswert, aber bei entsprechendem technischem und kaufmännischem Verständnis keine zwingende Voraussetzung. Sie sind offen für digitale Werkzeuge und neue Arbeitsweisen. Erfahrung mit KI-Anwendungen und deren sinnvoller Nutzung im Arbeitsalltag ist ausdrücklich willkommen. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und stimmen sich gerne mit Vertrieb, Produktion und Lieferanten ab.

Wir bieten:

• Eine vielseitige Position an der Schnittstelle von Vertrieb, Kalkulation, Einkauf und Produktion mit viel Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, bestehende Kalkulations- und Angebotsprozesse aktiv weiterzuentwickeln und neue digitale Lösungen mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege, direkten Austausch mit den Fachabteilungen und eine von Vertrauen geprägte Zusammenarbeit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits wie Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen und Anwesenheitsprämie.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein technisch vielseitiges Produktionsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Druckprodukten.