Stellenausschreibung für eine/n Sachbearbeiter/in im Standesamt Oberhausen Mittlere Donau

Unterstützung im Standesamt durch:

• Selbstständiges Bearbeiten aller Aufgaben im Bereich Personenstandswesen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle)
• Anmeldungen, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Elektronische Nacherfassung von Altregistern
• Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr, Ablage
• Fortführung des Personenstandsregisters
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen
• Prüfung und Beurkundungen von Namenserklärungen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen sowie Personenstandsfällen im Ausland
• Öffentlich-rechtliche Namensänderungen
• Vertretung in anderen Bereichen des Standesamtes

• ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II als Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte-/n oder den Beschäftigtenlehrgang I (Fachprüfung I) mit langjähriger Erfahrung im Standesamt (Ausnahmegenehmigung)
• Befähigung zur Bestellung als Standesbeamte/e (erfolgreicher Abschluss des Einführungslehrgang für Standesbeamte) oder die Bereitschaft an diesem Lehrgang teilzunehmen.
• Berufserfahrung im Standesamt oder Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten/ zur Standesbeamtin
• Erfahrung im Anwendungsverfahren Autista vorteilhaft
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zu Lehrgängen im Bereich Standesamt
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Termine wie Trauungen am Samstag wahrzunehmen

Vorteile:

• Die Einteilung der Wochenstunden erfolgt nach Absprache.
• tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD (bis Entgeltgruppe 9b) entsprechend der übertragenen Tätigkeit, der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen ( z.B. einschlägige Berufsausbildung bzw. zweite Prüfung).
• die Stufe bemisst sich nach der bisherigen Berufserfahrung und erhöht sich regelmäßig nach § 16 Abs. 3 TVöD,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine attraktive, rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung,
• Urlaubsanspruch nach § 26 TVöD (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12.

ein unbefristetes und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis Arbeiten in einem modernen Verwaltungsgebäude