Stellenausschreibung Sachbearbeitung Ordnungsamt mit Standesamtsvertretung (m/w/d)

• Bearbeitung von Angelegenheiten des allgemeinen Ordnungsrechts einschließlich ordnungsbehördlicher Maßnahmen und Ordnungswidrigkeitenverfahren
• Wahrnehmung von Aufgaben im Außendienst, insbesondere Kontrollen und Überprüfungen im Gemeindegebiet
• Bearbeitung von Beschwerden, Anzeigen und besonderen ordnungsrechtlichen Sachverhalten, beispielsweise in Hunde- und Obdachlosenangelegenheiten
• Aufnahme und Bearbeitung von Wildschäden in Zusammenarbeit mit dem Wildschadenschätzer
• Bearbeitung verkehrsrechtlicher Anordnungen, Sondernutzungserlaubnisse sowie von Anträgen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Baustellen und Umzügen
• Mitwirkung bei Aufgaben des Feuerwehr-, Zivil- und Katastrophenschutzes, insbesondere bei Bedarfsfeststellungen sowie der Beschaffung von Ausrüstung und Fahrzeugen
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Löschwasserversorgung in Abstimmung mit den Ortswehren und weiteren Beteiligten
• Vertretung im Meldeamt, insbesondere bei der Beantragung und Ausgabe von Ausweisdokumenten
• Vertretung im Standesamt und im Personenstandswesen, insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen sowie der Beurkundung von Personenstandsfällen
• Vertretung innerhalb des Ordnungsamtes nach Bedarf

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im allgemeinen Ordnungsrecht, Verwaltungsverfahrensrecht und Ordnungswidrigkeitenrecht oder die Bereitschaft, sich zügig und fundiert in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Interesse am Standes- und Personenstandswesen sowie die Bereitschaft, sich im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung für die Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben im Standesamt zu qualifizieren. Hierzu gehören die Mitarbeit im Standesamt sowie der erfolgreiche Abschluss einer fachbezogenen Grundschulung im Personenstandswesen
• Bereits vorhandene Erfahrungen im Standes- und Personenstandswesen sowie eine erfolgreich absolvierte Grundschulung für Standesbeamtinnen und Standesbeamte sind wünschenswert
• Bereitschaft zu regelmäßigen fachbezogenen Fortbildungen
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, auch in konfliktbehafteten Situationen sachlich und deeskalierend zu handeln
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Entscheidungsfreude
• Bereitschaft zu Außendienstterminen sowie Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, soweit dies erforderlich ist
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt.

• Das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben im Rahmen der tariflichen und rechtlichen Möglichkeiten vorbehalten.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine gründliche Einarbeitung sowie bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam
• Moderne IT-Ausstattung
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Rathaus

Die Gemeinde Gleichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.