Stellenausschreibung „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen in Papierform in digitaler Form
• Telefonvermittlung
• Betreuung der elektronischen Akte
• Arbeitszeiterfassung (ZeusX)
• Administrationstätigkeiten Zeiterfassungsprogramm Zeus X für die PI Nienburg/Schaumburg Ansprechperson zum Thema Arbeitszeiterfassung Erfassung von Fehlzeiten Erstellung und Anpassung von Arbeitsmodellen

Ihr Anforderungsprofil

• Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung (Verkürzung durch herausragende Leistungen werden anerkannt), wünschenswert im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachkraft für Büromanagement).
• Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit; Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit.
• Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten werden vorausgesetzt.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.
• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Polizeiorganisation sind wünschenswert. Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen, wird erwartet.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr. Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a.

• flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement. Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann. Bewerbungsverfahren Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie um das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann. Sind Sie neugierig geworden? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe wie sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 26.07.2026 per E-Mail im pdf.-Format mit einer maximalen Größe von 4MB an: [email protected] oder schriftlich an Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg SG Personal-Tarif – z.Hd. Frau Vogt Amalie-Thomas-Platz 1 31582 Nienburg/Weser Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Das ist uns noch wichtig! Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
• Wir freuen uns auf Sie! Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen PAR’in Sabine Gehrke (05021-9212-181) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an PAmtfr Vogt (Tel. 05021-9212-206). Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des

In der Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale“ (m/w/d) -Entgeltgruppe 6 TV-L- mit 39,8 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Dienstort ist Nienburg.