Stellenausschreibung // Schulsekretär (m/w/d)

• Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Kontakt zum Schulträger
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul) und Erstellung von Zeugnisabschriften
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler, Lehrer und externe Partner
• Lehrerverwaltung (Kommunikation mit LaSub und Bezügestelle)
• Materialverwaltung incl. Beschaffung
• Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer, Terminvereinbarungen)
• Archivierung

• eine abgeschlossene Ausbildung welche zur Übernahme der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation)
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungssoftware einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• selbstständige, flexible und zielorientierte Arbeitsweise
• Engagement und Belastbarkeit, sicheres, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Sachgebiete
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
• Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
• Impfschutz/Immunität gegen Masern
• Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten

Leistungen:

• Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 25 Wochenstunden
• tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA in der EG 5
• Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitgeber