Stellenausschreibung - Studentische Hilfskraft im Bereich der Veranstaltungsorganisation (m/w/d) (10 Std./Woche)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere, in enger Zusammenarbeit mit dem_der Referent_in für Veranstaltungsorganisation und der Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Dienstleister_innen, Referent_innen und Teilnehmenden
• Pflege von Teilnehmer_innenlisten und Datenbanken
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen oder Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
• Betreuung von Online-Veranstaltungen (z. B. Zoom), Workshops und Abendveranstaltungen
• Administrative Aufgaben, z. B. Kalendermanagement, Publikations- und Werbematerialienversand, Dokumentverwaltung
• Betreuung der Pforte

• Einschlägiges fortgeschrittenes Bachelor- oder frühes Masterstudium im Bereich der Sozial- und Geisteswissenschaften
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Veranstaltungen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Büroorganisation sind von Vorteil

Wir bieten

• Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, nicht-binären Personen und Personen mit Migrationsgeschichte.
• Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen* in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.