Stellvertretende Personalleitung (w/m/d)

Als ständig stellvertretende Personalleitung stehen Sie in der disziplinarischen Mitverantwortung für die gesamte Personalabteilung. Sie übernehmen die fachliche Führung des Teams Personalservice und Entgeltabrechnung mit acht Mitarbeitenden und fördern eine strukturierte sowie wertschätzende Zusammenarbeit. Gemeinsam mit der Personalleitung gestalten Sie strategische HR-Themen und bringen Ihre Ideen in der erweiterten Leitungskonferenz der Geschäftsführung ein. Sie analysieren bestehende Personalprozesse, entwickeln diese kontinuierlich weiter und treiben deren Digitalisierung aktiv voran. Dabei gestalten Sie insbesondere die Weiterentwicklung der Systemlandschaft rund um Kidicap und Vivendi PEP. Sie stellen eine rechtskonforme und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung nach BAT-KF sicher und verantworten darüber hinaus den Prozeß der Personalkostenplanung, unterstützen das Personalcontrolling sowie die Erstellung aussagekräftiger personalwirtschaftlicher Auswertungen. Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, tarif-, sozialversicherungs- und entgeltrelevanten Fragestellungen und arbeiten vertrauensvoll mit der Mitarbeitendenvertretung sowie externen Institutionen zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/-frau, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Führungserfahrung in der Sozialwirtschaft, möchten den nächsten Karriereschritt in eine verantwortungsvolle Führungsrolle gehen und bringen ein modernes Führungsverständnis mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement mit fundierten Kenntnissen in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht – idealerweise BAT-KF – zeichnet Sie aus. Hohe digitale Affinität sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren, neu zu strukturieren und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, runden Ihr fachliches Profil ab. Sie überzeugen durch eine strukturgebende, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Empathie.

Das können Sie erwarten:

• Perspektive– Sie übernehmen eine neu geschaffene Schlüsselposition mit einer attraktiven Entwicklungsperspektive. Ziel der Position ist es, Sie perspektivisch auf die Übernahme der Personalleitung vorzubereiten.
• Gestaltungsspielraum– Sie erhalten die Möglichkeit, die Personalabteilung strategisch mitweiterzuentwickeln, Prozesse nachhaltig zu optimieren und die Digitalisierung maßgeblich mitzugestalten.
• Verantwortung– Als Mitglied der erweiterten Leitungskonferenz arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mit.
• Benefits– Sie profitieren von einer betrieblichen Altersversorgung, flexiblen Arbeitszeiten, Bike-Leasing, Deutschlandticket, Gesundheitsangeboten sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.