Studentische Aushilfe für den Empfang/ Internal Operations (m/w/d)
Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur ein, in der sich jede*r willkommen fühlt. Wir glauben an individuelles Potenzial – daher ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und die Bereitschaft zu lernen sind ebenso wichtig wie Qualifikationen.
- Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
- Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
- Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und weiterleiten
- Unterstützung bei der Bewirtung von Meetings
- Allgemeines Büromanagement am Standort Berlin
- Unterstützung in der Poststelle
- Verwaltung verschiedener Applikationen im Bereich Internal Operations
- Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Eingeschriebene*r Student*in
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie wünschenswert
- Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den Standard MS-Office Programme (Excel, Word)
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
Darüber hinaus erwartet Sie ein diverses und spannendes Aufgabenfeld rund um die Organisation interner Bereiche innerhalb einer internationalen Belegschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15h / Woche. Die Position ist zunächst bis Ende des Jahres befristet.
- Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Einen Stundenlohn von 16,00 EUR
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Als studentische Aushilfe am Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland.