Studentische Aushilfe Human Resources (m/w/d)

• Unterstützung bei der Pflege von Handakten
• Ablage und Strukturierung von Dokumenten (auch digital/elektronisch)
• Terminorganisation für Vorstellungsgespräche
• Kommunikation mit Bewerbern (z.B. Eingangsbestätigungen, Absagen)
• Pflege von Bewerberdaten/Bewerberübersicht
• Unterstützung bei der Datenerfassung für Ausweisanträge (FMG)
• Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen nach Vorgabe
• Pflege von Checklisten für Ein- und Austritte
• Inventur und Ausgabe von Uniform, sowie Bestellmengen nach Bedarf definieren
• Unterstützung bei Meldewesen in SV-Meldeportal (z. B. Krankmeldungen abfragen/erfassen)
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden
• Pflege von Excel-Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Schulungen / Trainingsorganisation
• Erstellung und Versenden von standardisierten Mitarbeiterschreiben (z. B. Erinnerung ZUP-Wiederholung, Verlängerung von Ausweisdokumenten)

• Immatrikulierter Student in einem Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Erste Erfahrung im Bereich Human Resources von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeit)
• Kreativität, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Engagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein modernes Büro, direkt am Münchner Flughafen
• Vergünstigungen beim Jobticket
• Pluxee-Essensgutscheine Schulungs- und Weiterbildungsangebote Weihnachts- und Urlaubsgeld Externer Betriebsarzt Unterstützung durch erfahrene Mitarbeiter/innen Attraktive Mitarbeitervorteile / Corporate Benefits (im Bereich Shopping, Reisen und Freizeit)