studentische Aushilfe im Bereich „Outgoing“ (m/w/d) SA-468
Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Das Akademische Auslandsamt ist eine Abteilung des Dezernats für Studien- angelegenheiten. Das Auslandsamt ist Ansprechpartner für Mannheimer Studierende, die einen studienbedingten Auslands- aufenthalt anstreben, internationale Vollzeit- studierende, internationale Austausch- studierende, internationale (Gast-)Forschende und Mitarbeitende, und Mannheimer Forschende und Mitarbeitende, die einen Fortbildungsaufenthalt oder einen Lehr- aufenthalt im Ausland planen. Die Servicestelle für Übersetzungen der Universität Mannheim ist beim Akademischen Auslandsamt angesiedelt. Eckdaten
Das Outgoing-Team des Akademischen Auslandsamts ermöglicht es jährlich mehr als 1.100 Mannheimer Studierenden, einen studienbedingten Auslandsaufenthalt an einer unserer 450 Partneruniversitäten weltweit zu absolvieren. Wir informieren Studierende über unsere Austauschprogramme, prüfen die Bewerbungen und verarbeiten die Platzzusagen. Außerdem unterstützen wir die Studierenden beim Anmeldeprozess an ihrer Gasthochschule und koordinieren die Stipendienvergabe und -auszahlung verschiedener Organisationen (u. a. ERASMUS) für über 700 Stipendiaten.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen Mannheimer Studierende auf ihrem Weg zum Studien- aufenthalt im Ausland
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten (z. B. bei der Prüfung der Stipendienbewerbungen, Aufenthaltshaltsbestätigungen, Notenübersichten, Erfahrungsberichte, Erstellung von Präsentationen)
- Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Study Abroad Fair, Check Out, Erasmus Informationsveranstaltung)
- Sie beantworten E-Mails zum Auslandssemester, Erasmus Formalitäten und Stipendienbewerbung
Ihr Profil:
- Verfügbarkeit sowohl im Semester als auch in den Semesterferien (Jan-Feb, Juni-Aug)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freude an sorgfältigem und genauem Arbeiten
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil Eigene Auslandserfahrungen oder das Engagement in einer internationalen studentischen Initiative sind von Vorteil
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen
- Praxiserfahrung, Vereinbarkeit mit Ihrem Studium sowie eine nette Arbeitsatmosphäre und freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, aktueller Notenauszug, Praktikumszeugnisse) bis spätestens 15.07.2026.
- Positives Arbeitsklima
- Internationalität
- Zentrale Lage in der Mannheimer Innenstadt
Am Akademisches Auslandsamt sind zum 01.09.2026 2 Teilzeitstellen als studentische Aushilfe im Bereich "Outgoing" (m/w/d) zu besetzen.
- Start: 01.09.2026
- Befristung: 12 Monate
- Eingruppierung: bis E 2 TV-L BW
- Stunden/Woche: 7,5 Stunden
- Arbeitsort: L1,1 68161 Mannheim Bewerbungsfrist: 15.07.2026 Referenznummer: SA-468
Datenschutz Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können der Homepage der Universität entnommen werden: www.uni-mannheim.de/datenschutz-bei- bewerbungen. Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Bitte beachten Sie, dass eine Gefährdung der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.