Studentische Hilfskraft (m/w/d/k) im Bereich Protokoll und Partnerschaften im Intendanz Büro

Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.

Sie unterstützen bei der Entwicklung von Strategien zur Gewinnung und Bindung von Fördererinnen und Partnerinnen sowie bei der Akquise von Förderleistungen. Sie wirken bei der Kontaktpflege zu relevanten Akteur*innen aus Kultur, Politik und Bildung sowie zu Ministerien, Landesvertretungen und Botschaften mit und unterstützen den Ausbau unseres Netzwerks. Sie unterstützen beim Einladungsmanagement, beispielsweise bei der Erstellung von Einladungslisten und Einladungsschreiben. Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit. Sie unterstützen im Gästemanagement und betreuen unter anderem VIP-Gäste vor, während und nach Veranstaltungen im Haus der Berliner Festspiele, im Gropius Bau sowie an weiteren temporären Spielstätten, wie beispielsweise der Philharmonie Berlin. Sie übernehmen allgemeine Büro- und Recherchetätigkeiten im Intendanzbüro, beispielsweise Adress- und Datenbankpflege sowie Ablagearbeiten. Sie unterstützen im Ticketing, insbesondere bei Platzierungen und Buchungen

Sie sind aktuell in einem Studium der Kulturwissenschaften, des Kulturmanagements, Marketings, der Politikwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang immatrikuliert. Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, insbesondere in der Kontaktpflege mit Partnerinnen und Sponsorinnen sowie in der Gästebetreuung. Sie bringen persönliche Einsatzbereitschaft sowie zeitliche und örtliche Flexibilität im Rahmen Ihrer studienbedingten Möglichkeiten mit. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit. Sie überzeugen durch repräsentative Kommunikationskompetenz. Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf dem Niveau C1 gemäß

Willkommen bei uns - Das bieten wir

Wir bieten Ihnen

die Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe der Berliner Festspiele, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.

• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2)
• Wöchentliche Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden
• Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB