Studentische Hilfskraft (w/m/d) - Arbeitsmedizin & Administration

Unterstützung bei unseren Zentrumstagen

• Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung unserer arbeitsmedizinischen Zentrumstage
• Du empfängst und betreust unsere Proband:innen freundlich und professionell vor Ort.
• Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf der Zentrumstage

Administration & Organisation

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft
• Wiederkehrende Routineaufgaben bearbeitest Du sorgfältig, strukturiert und konzentriert
• Unterlagen und Dokumente prüfst Du auf Vollständigkeit und unterstützt bei deren Bearbeitung und Ablage
• Telefonische Anfragen nimmst Du freundlich und professionell entgegen und leitest diese bei Bedarf an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter

Deine fachlichen Voraussetzungen

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert. Deine Fachrichtung ist für uns nicht entscheidend
• Gute Standardkenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook, bringst Du mit
• Du kannst 16 bis 18 Stunden pro Woche an zwei vollen Arbeitstagen arbeiten. Die Einsätze finden grundsätzlich dienstags und mittwochs statt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich persönlich auszeichnet

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Routineaufgaben den Überblick
• Im persönlichen Kontakt sowie am Telefon trittst Du freundlich und professionell auf
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest unseren Proband:innen offen und wertschätzend
• Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Deine Kolleg:innen zuverlässig im Arbeitsalltag

Unsere Benefits:

• Gute Vereinbarkeit mit Deinem Studium: Planbare Einsätze unterstützen Dich dabei, Studium und Nebenjob gut miteinander zu vereinbaren.
• Praxisnahe Einblicke: Du erhältst Einblicke in die Arbeitsmedizin und lernst die Abläufe eines arbeitsmedizinischen Dienstleisters aus nächster Nähe kennen.
• Strukturiertes Onboarding: Eine sorgfältige Einarbeitung und persönliche Begleitung sorgen dafür, dass Du gut bei uns startest und Deine Aufgaben sicher übernehmen kannst.
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Dich erwartet eine Kombination aus administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie dem persönlichen Kontakt mit unseren Proband:innen.
• Teamkultur: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.
• Einblicke in einen wachsenden Unternehmensverbund: Als Teil der Arsipa Gruppe erhältst Du Einblicke in ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Health, Safety & Environment.