Studiengangmanagement IBA Master (m/w/d) (Studiengangkoordinator/in)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Studienbetriebs mit Schwerpunkt auf den Masterstudiengängen
• Beratung in englischer Sprache und administrative Betreuung überwiegend internationaler Regelstudierender in einem interkulturellen Umfeld
• Erstellung und Pflege relevanter Dokumente (z. B. Modulhandbücher, Studienverlaufspläne, Prüfungsordnungen, Präsentationsmaterialien)
• Ausstellung diverser studienbezogener Bescheinigungen
• Anerkennung von erbrachten Vorstudienleistungen sowie im Ausland erbrachten Leistungen
• Prüfungsmanagement inkl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen, sowie Anerkennung von erbrachten Vorstudienleistungen oder im Ausland erbrachten Leistungen
• Kontinuierliche Evaluation und Weiterentwicklung der Studiengänge im Rahmen der Qualitätssicherung
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Exkursionen, sowie Teilnahme an Bildungsmessen und anderen Veranstaltungen
• Aufbau und Weiterentwicklung von Dual- und Double-Degree-Programmen im Masterbereich
• Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Semesterabläufe, einschließlich Stunden-, Prüfungs- und Raumplanung für alle Studiengänge der Studienrichtung International Business Administration (IBA)
• Betreuung der externen Lehrbeauftragten bei organisatorischen Fragestellungen, insbesondere bei Onboarding und Abrechnungsprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit internationalem wirtschaftswissenschaftlichem Bezug
• Idealerweise Erfahrungen im Bereich Studiengangmanagement und in der Administration einer Hochschule (Verwaltungs- und Gremienstrukturen)
• Verständnis der Herausforderungen im Student Lifecycle aus Perspektive der Hochschule und Studierender
• Praktische Erfahrung in der zielgruppengerechten Ansprache und im Umgang mit Studierenden / Interessenten sind wünschenswert
• Analytische Kompetenz zum Erfassen komplexer curricularer und organisatorischer Zusammenhänge sowie strategisches und konzeptionelles Denken
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent, projektbezogene Kompetenzen sowie Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke: Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie Präsentationserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
• Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

An der Hochschule Worms ist am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, Studienrichtung International Business Administration (IBA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Studiengangmanagement IBA Master (m/w/d)

Kennziffer 2026-13-IBA Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 10 TV-L

Das Verfahren

Die Hochschule Worms tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Homeoffice: Umfang: Maximal 40%