Studiensekretärin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Sie möchten in einem innovativen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten und Ihre Kompetenzen einbringen und erweitern? Dann sind Sie in der Johanniter GmbH, Zweigniederlassung Johanniter-Krankenhaus Stendal, goldrichtig. Das Johanniter-Krankenhaus Stendal ist Schwerpunktkrankenhaus und Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und verfügt über die Fachabteilungen: Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Gastroenterologie, Gefäßchirurgie, Geriatrie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Hämatologie, Kardiologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie, Radiologie, Rheumatologie, Strahlentherapie, Unfallchirurgie und Urologie. Wir suchen ab sofort eine Studiensekretärin bzw. einen Studiensekretär (m/w/d) für das Brustkrebs-und Gynäkologische Organkrebszentrum, in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit nach Vereinbarung.
Die Hansestadt Stendal (ca. 39.000 Einwohner) liegt 55 km nördlich von Magdeburg in der reizvollen Elblandschaft der Altmark. Mit dem IC/ICE-Anschluss erreichen Sie Berlin (40 Min. bis Spandau), Wolfsburg (30 Min.) und Hannover (65 Min.) schnell und bequem.
Das erwartet Sie
- Unterstützung bei der Initiierung von Studien im engen Kontakt mit den Studienzentralen
- Sicherstellung, dass die Studien nach den Regeln der GCP durchgeführt und archiviert werden
- Führung eines nachvollziehbaren Registers aller am Zentrum angeboten und durchgeführten Studien (inkl. Rekrutierungsstatus)
- Sicherstellung, dass präoperative/therapeutische Studienoptionen in der interdisziplinären Tumorkonferenz rechtskonform arbeiten und rechtskonform aufgeklärt werden können
- Erstellung und Bereitstellung von verständlichen Informationsmaterial zu klinischen Studien für Patienten:innen
- Sicherstellung der systematischen Nachverfolgung des Studienverlaufs und der lückenlosen Dokumentation von Nebenwirkungen (SAEs) und Endpunkten
- Planung aller studienbedingten Untersuchungen, Behandlungen und Kontrolltermine
- Organisation von Monitorvisiten und Vorbereitung von Inspektionen zur Qualitätssicherung
- Aufstellung von Studien für die Zertifizierung bzw. Rezertifizierung
- Stetige Aktualisierung der Ringversuchszertifikate
- Organisation und Betreuung der Staging Patient:innen
- Schreiben nach Diktat sowie Kontrolle und Vorbereitung der stationären Akten für die Archivierung
- Vorbereitung von Histologiemappen, Postmappen und Unterschriftenmappen sowie Überwachung des gesamten Rücklaufes (auch Entlassbriefe)
Das zeichnet Sie aus
- Abschluss als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Sehr gute EDV-Kenntnissen (insb. Word und wenn möglich Orbis)
- Ausgeprägte fachliche und soziale Kompetenz
- Weiterbildung GCP wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent mit einer strukturierten und korrekten Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes, freundliches und zuvorkommendes Wesen, mit Freude an der Mitgestaltung der Arbeitsprozesse bzw. -abläufe
Das bieten wir Ihnen
- 31 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungen
- Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Leistungsgerechte attraktive Vergütung
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Professionelle Einarbeitung
- Strukturierte Einarbeitung
- Tarifliche Vergütung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vertrauensvolle Ansprechpartner
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zusatzurlaub für Nachtarbeit
- Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
- Zuschläge für Nachtarbeit
- Zuschläge für Schicht und Wechselschicht
- Zuschläge für Überstunden
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
- Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag