Supply Chain Management - Auftragsabwicklung (Operations Manager/in)

In dieser Position steuern Sie Kundenaufträge von der Erfassung im SAP-System bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei verbinden Sie operative Präzision mit analytischem Denken – und tragen aktiv zu stabilen, transparenten Prozessen bei. Beschreibung

Auftragsmanagement & SAP-Abwicklung

• Selbstständige Erfassung, Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im SAP-System (R/3, SD)
• Prüfung und Validierung aller auftragsrelevanten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Einhaltung interner Qualitäts- und Prozessrichtlinien

Schnittstellenkoordination

• Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain Management, Beschaffung und Disposition
• Abstimmung zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und materialbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung einer termingerechten Auftragsbearbeitung und Auslieferung

Technische Auftragsklärung

• Prüfung technischer Voraussetzungen und Spezifikationen
• Sicherstellung der technischen Machbarkeit von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit Fachexpert:innen bei Klärfällen
• Pflege relevanter technischer Informationen im System

Monitoring & Datenanalyse

• Nutzung von Dashboards zur Überwachung laufender Vorgänge
• Identifikation von Abweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen
• Visualisierung und Aufbereitung von Prozessdaten zur Unterstützung von Team- und Managemententscheidungen

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Supply Chain Management, Export oder in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 (Modul SD)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit Digitalisierungstools wie Qlik oder Power BI von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion im internationalen Umfeld
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen
• Möglichkeit, aktiv an Prozessoptimierungen mitzuwirken
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung im Bereich 60.000€ - 70.000€ p.a.
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Sie behalten auch bei komplexen Auftragsprozessen den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Supply Chain und Technik?