Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands. Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
Schreibtechnische- und Verwaltungsaufgaben:
- erledigt sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Ein- ladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD
- verfasst den Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag und handelt eigenverantwortlich im Rahmen der genannten Aufgaben
- nimmt Telefonate an, dokumentiert die Anliegen/Anfragen und leitet entsprechend der Zuständigkeit weiter
- bearbeitet verantwortungsbewusst die Postein- und Postausgänge
- Aktenführung, Protokolle schreiben, Ausgabe von Dienstfahrscheinen, Kopierarbeiten
Klientenbezogene Tätigkeiten:
- Erstkontakt mit Beratung der KlientInnen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./ pers.) mit Gesprächsprotokoll
- Telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung, mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit Folge- handlungen und entsprechender Auskunftserteilung
- trifft telefonisch, schriftlich und persönlich Terminabsprachen mit KlientInnen, Institutionen und Helfersystemen
- organisiert Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen
- formuliert eigenständig Schriftstücke/Anschreiben Kennziffer: 134-4100-2026 Besetzbar ab: 01.09.2026 Entgeltgruppe: E 5 Bewertungsvermutung (Entgeltordnung TV-L)
Ihr Profil
Sie haben... (formale Anforderungen:)
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin
Wünschenswerte Kenntnisse:
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD
- Gesundheitsdienstgesetz (GDG) und Gesundheitsdienstzuständigkeitsverordnung (GDZustVO), - Sozialgesetzbuch VIII - Kinder- und Jugendhilfe, Sozialgesetzbuch IX, BTHG , Berliner Psych KG, BGB, KiSchuG
- Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi, IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
- Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen: Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG), Berliner Datenschutzgesetz § 3 ff. (BlnDSG)
- Strafgesetzbuch § 203 (StGB) - Verletzung von Privatgeheimnissen (Wahrung der Verschwiegenheit) - Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung, Allgemeiner Teil (GGO I)
- Grundkenntnisse in der Gesprächsführung, Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst
Sie sind …
aufgeschlossen, pflichtbewusst, zielgerichtet und können im Team arbeiten Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Benefits
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer)
Teilzeit mit 20 Wochenstunden 20 Wochenstunden befristet (09/2026 - 07/2027) geplanter Einsatzort: Gesundheitsamt - Grunowstraße 8-11, 13817 Berlin
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".