Team-Assistenz in der Softwarebetreuung (u.a.DATEV) (m/w/d) (Büroassistent/in)
Die Kirchenverwaltung ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche (BEK) und die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche.
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Assistenz der Leitung und des Teams (z. B. Terminkoordination, Dokumentation)
- Mitwirkung bei Service-Leistungen für das Buchhaltungsprogramm DATEV (z.B. Einrichten neuer Benutzer: innen)
- Mitwirkung bei Service-Leistungen im Zahlungsverkehrsprogramm Sfirm
- Mitwirkung bei der Umstellung des Zahlungsverkehrsprogramms
- Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem fachbezogenen Schwerpunkt Buchhaltung
- alternativ: eine abgeschlossene fachbezogene Ausbildung im Bereich IT
- idealerweise Vorkenntnisse in der technischen Betreuung von DATEV und/oder Sfirm
- Kommunikationsstärke gepaart mit der Freude an Kundenkontakten
- Serviceorientierung, Flexibilität und Interesse an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen und Spaß an der Erschließung neuer Software-Programme ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir bieten
- Familienfreundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, nach Absprache von zuhause zu arbeiten
- eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
- eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz, der in der Bremer Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Weser liegt
- weitere soziale Leistungen auf dem Niveau des öffentlichen Dienstes
Die Gemeinden der BEK haben die Möglichkeit, ihre Buch- und Rechnungsführung in ein Regionales Buchhaltungsbüro abzugeben, welches an die Kirchenverwaltung angebunden ist. Für die Betreuung der insgesamt fünf Regionalbüros in Bremen suchen wir spätestens zum 01.11.2026 eine engagierte Allround-Fachkraft mit IT-Affinität und Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Es handelt sich um eine befristete Stelle (Elternzeitvertretung) bis zum 31.05.2028.