Team-Assistenz (m/w/d)

Sie kümmern sich um die kaufmännische Betreuung unserer vermieteten Liegenschaften und kennen sich idealerweise in Belangen der Hausverwaltung und der Umlagenabrechnung aus. Sie beauftragen Handwerker und andere externen Dienstleister. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter. Sie unterstützen die Vor- und Nachbereitung bei der Abwicklung aller Rechnungen und Abrechnungen. Auch alle administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Dokumentenpflege, Datenverwaltung sowie Protokollierungen sind Ihnen nicht fremd. Sie sind Teil des Teams bei Fragen und Wünschen der Gemeindemitglieder in allen Angelegenheiten. Innerhalb eines Teams sind Sie im Vertretungsfall das freundliche Gesicht am Empfang, sowohl persönlich in der Gemeinde wie auch per Telefon und Mail.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, für Immobilienmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungssektor
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse in Datev-Online mit
• Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sie sind zuverlässig, lösungs- und serviceorientiert und eine Person, die gerne im Team arbeitet