Team Assistenz (m/w/d) - Befristet für 1,5 Jahre

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege von Kalendern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagestrukturen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder einem internationalen Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Mitarbeit in einem international geprägten und professionellen Arbeitsumfeld
• Einblick in die Arbeitsabläufe einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
• Attraktiver Standort in Frankfurt am Main mit guter Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsstrukturen
• Möglichkeit, die eigenen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Befristete Anstellung für 1,5 Jahre mit klar definiertem Beschäftigungszeitraum