Team Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Unterstützung & Ergänzung unseres Center Managements Teams vor Ort
• Eigenverantwortliches Organisieren und Strukturieren unseres Center Management Büros, um so mit Ihrem organisatorischen Talent für reibungslose Abläufe im Hintergrund des LAGO zu sorgen
• Kontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern: schriftlich, telefonisch sowie direkt vor Ort
• Administrativen und kaufmännische Tätigkeiten, z. B. Terminvereinbarungen, Empfangstätigkeiten, Bürologistik und Kassenführung inkl. Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung im Bereich des Vertragswesens, der Mieterbetreuung und Steuerung externer Dienstleister
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und am Reporting
• Unterstützung der Haustechnik im operativen Tagesgeschäft: von der Terminkoordination mit Handwerkern und Dienstleistern über die Nachverfolgung offener Aufgaben bis hin zur Ablage und Dokumentation technischer Unterlagen.

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau /-mann, Hotelfachfrau /-mann) oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz gesammelt, natürlich gerne im Bereich Center Management oder Immobilienwirtschaft
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Teamverständnis und Hands-On-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Spannender Arbeitsplatz direkt im LAGO in Konstanz
• Externe Mitarbeiterberatung und Family Support Service
• 30 Tage Urlaub, außerdem sind der 24. und 30. Dezember frei
• Werden Sie Teil des einzigartigen CBRE-Spirits und profitieren Sie von schnellen Entscheidungswegen und Duz-Kultur
• Mobilität leicht gemacht: Wir übernehmen die Kosten für Ihr Deutschlandticket – damit Sie entspannt und nachhaltig zur Arbeit kommen.
• Profitieren Sie von weiteren Benefits wie Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge, EGYM Wellpass, JobRad u.v.m

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Zur Unterstützung unseres Center Management Teams suchen wir für das LAGO in Konstanz ab sofort eine Assistenz (m/w/d).