Job-Nr. 9334289

Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Michael Page Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

Unser Mandant ist eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei mit modernem Arbeitsumfeld und einem exzellenten Ruf in der wirtschaftsrechtlichen Beratung. Die Mitarbeitenden profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flachen Hierarchien sowie attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld.

Unterstützung eines oder mehrerer Anwältinnen und Anwälte sowie des Teams im Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Mandantenempfang sowie professionelle Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Akten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent, Diskretion und eine sorgfältige Arbeitsweise Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung in einer etablierten und modernen Kanzlei
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt am Main
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Tätigkeit)
Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsklima
Kostenfreie Getränke sowie weitere attraktive Mitarbeiterangebote