Job-Nr. 61657104
RF
Team-Assistenz Orient- und Asienwissenschaften (m/w/d)
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn vor 3 Wochen
Befristet
StandortBonn, Nordrhein-Westfalen
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.
- eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Abteilungssekretariats,
- Erledigung von Personalangelegenheiten,
- Mitarbeit bei der Planung von Workshops, Tagungen und Exkursionen,
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring,
- Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen und Studierenden,
- Reisekostenabrechnung, Bestellungen aller Art,
- Betreuung und Pflege der Homepage,
- Prüfungsorganisation, Lehrplanung, Lehrauftragsstellung,
- Beteiligung am Team-Assistenz-Pool des Instituts.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme,
- idealerweise Kenntnisse von SAP und Campusmanagement-Systemen (BASIS), Webseitenbearbeitung bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten,
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bonn mit vielfältigen Mobilitätsangeboten und Parkmöglichkeiten,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Über den Arbeitgeber
RF
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
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