Team Lead WEG-Verwaltung (m/w/d) at Buena • Berlin, Deutschland

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)
• Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen
• Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.
• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht
• Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmen
• Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus
• Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen
• Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis
• Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist

Was wir Ihnen bieten

Berlin, Deutschland Vollzeit 17h ago

• Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit
• Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro
• Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten
• Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen